Avec une hiérarchie à un seul niveau, les dossiers sont moins compliqués que les balises?

1. Sont des tags meilleurs que les dossiers?
2. Quelle est la hiérarchie des dossiers?
3. Quel est l'avantage des étiquettes sur les dossiers?
4. Qu'est-ce qu'une bonne structure de dossiers?

Sont des tags meilleurs que les dossiers?

Le marquage permet une cartographie de plusieurs à plusieurs (i.e., de nombreuses tags à de nombreux documents), tandis que les dossiers ne permettent qu'une cartographie un-à-plusieurs (je.e., Un dossier peut contenir plusieurs documents). Si un document porte sur les «pommes» et les «oranges», il peut être étiqueté par les deux et accessible plus tard par l'un ou l'autre.

Quelle est la hiérarchie des dossiers?

Une hiérarchie de dossiers est une structure organisationnelle d'un ou plusieurs dossiers dans Oracle IFS. Les hiérarchies de dossiers organisent le référentiel afin que les utilisateurs puissent le parcourir facilement. Vous pouvez créer plusieurs hiérarchies de dossiers pour organiser les informations de différentes manières pour rendre la navigation pratique pour différents types d'utilisateurs.

Quel est l'avantage des étiquettes sur les dossiers?

Les étiquettes catégorisent non seulement vos e-mails, mais les regroupe ensemble en fonction des mots clés appliqués. Cela permet de récupérer plus tard les informations plus tard en cas de besoin. Les étiquettes du groupent les informations beaucoup comme des dossiers, mais contrairement aux dossiers, vous pouvez attribuer plusieurs étiquettes à un e-mail individuel.

Qu'est-ce qu'une bonne structure de dossiers?

La meilleure pratique de la structure des dossiers consiste à éviter d'avoir des dossiers qui se concurrent les uns avec les autres. Essayez de ne pas créer de dossiers avec des catégories qui se chevauchent. Au lieu de cela, créez des dossiers distincts les uns des autres et utilisez la nidification pour les organiser au besoin.