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Où la documentation devrait être stockée?
Les documents papier ont besoin de soins particuliers lorsque vous les placez en stockage, que ce soit dans un système de classement ou dans un établissement de stockage hors site. Les documents doivent être stockés à plat dans une zone fraîche, sombre et sèche. Placer des fichiers dans les dossiers debout peut les faire se recourber et se rider sur de longues périodes.
Comment stockez-vous les documents de l'entreprise?
Organisez vos documents en catégories et dossiers logiques. Compter sur une copie papier. Créez plutôt des sauvegardes physiques et stockez-les dans un endroit séparé. Utilisez une convention de dénomination cohérente pour les fichiers numériques afin que vous puissiez facilement les rechercher et les localiser.
