Fichier vs document en DMS

1. Quelle est la différence entre le fichier et le document?
2. Quel type de document est DMS?
3. Comment les documents sont stockés en DMS?
4. Qu'est-ce que la gestion des documents et des fichiers?

Quelle est la différence entre le fichier et le document?

Un fichier est une collection nommée d'informations enregistrées sur une sorte de périphérique de stockage, tandis qu'un document est un type de fichier qui a été créé par une application logicielle particulière, et peut être manipulé par cette application (E.g. un document de traitement de texte).

Quel type de document est DMS?

Le système de gestion des documents (DMS) est un système utilisé pour créer, stocker, gérer et suivre les documents électroniques et les images de documents papier via un logiciel. DMS a commencé comme un moyen de convertir les documents papier en documents numériques. Par conséquent, le DMS est parfois appelé classement électronique.

Comment les documents sont stockés en DMS?

Un DMS stocke tous les documents entrants dans une archive centrale pour la récupération de documents ultérieure. Par conséquent, les systèmes de gestion des documents agissent également comme des systèmes de récupération d'informations. Les métadonnées de ces documents sont stockées dans une base de données. Les métadonnées comprennent des détails comme la date de création, le type de document, les mots clés et le texte contenu.

Qu'est-ce que la gestion des documents et des fichiers?

Gestion des documents définie. La gestion des documents est un système ou un processus utilisé pour capturer, suivre et stocker des documents électroniques tels que les PDF, les fichiers de traitement de texte et les images numériques de contenu papier. La gestion des documents peut vous faire gagner du temps et de l'argent.