- Quel est le problème avec le système de gestion des documents basé sur papier?
- Quels sont les inconvénients d'un système électronique de gestion de documents?
Quel est le problème avec le système de gestion des documents basé sur papier?
C'est une norme qu'une configuration de gestion papier aura toujours du mal à rencontrer. Une approche sur papier signifie des processus plus lents, des ressources plus administratives et un risque plus élevé d'inefficacité - documents perdus, notes manuscrites étant mal lue et les documents incomplets.
Quels sont les inconvénients d'un système électronique de gestion de documents?
Mis à part les coûts initiaux, un désavantage important avec les systèmes électroniques est la durée de conservation relativement courte du matériel et des logiciels. Le matériel pourrait nécessiter une substitution en aussi peu que 18 mois tandis que le logiciel change tous les 2 à 3 ans.